Podziękowania za współpracę, choć często wiążą się z zakończeniem pewnego etapu, niekoniecznie zawsze muszą wiązać się z opuszczaniem stanowiska przez pracownika. Najserdeczniejsze podziękowania można przekazać także swoim kontrahentom lub zespołowi po zakończeniu kolejnego projektu jako forma miłego gestu i docenienia owocnej współpracy. Kiedy więc warto podziękować za współpracę i w jaki sposób tego dokonać? Dlaczego taki gest ma ogromne znaczenie i jak sformułować podziękowania? Przeczytaj!
Podziękowania można wystosować w wielu sytuacjach - przy chęci docenienia pracowników, jako podsumowanie wspólnej pracy lub w ramach wyróżnienia osób, które przepracowały wiele lat w firmie. Oficjalne podziękowania zwykle przekazuje się także w momencie zmiany pracy, zarówno przez pracownika, jak i przez przełożonego. Kiedy szczególnie warto okazać swoją wdzięczność innym?
Jednym z momentów, kiedy przełożeni pragną podziękować swoim pracownikom, jest sukces zespołu lub pojedynczego zatrudnionego, który pozytywnie wpłynął na funkcjonowanie firmy. Poza efektami udanej pracy prawidłowo wykonane zadanie ma również wpływ na samopoczucie i motywację do pracy pracowników. W momencie, gdy pracodawca dostrzeże wysiłek swojego zespołu i doceni go oficjalnymi podziękowaniami, pracownicy poczują się potrzebni w zespole, a ich praca może okazać się jeszcze efektywniejsza.
Często zdarza się, że przedsiębiorstwa pracują przez wiele miesięcy nad dużym projektem. Wówczas pracownicy i ich przełożeni muszą w pełni zaangażować się w przedsięwzięcie i pracować przez długi czas „na pełnych obrotach”. Jednak w wielu przypadkach po zakończeniu projektu, pracownicy otrzymują kolejne zlecenie, bez informacji zwrotnej od przełożonego. Wiele badań wykazuje, że skonsultowanie z zespołem wyników projektu i docenienie ich za włożoną pracę, może poskutkować większym zaangażowaniem i chęcią rozwoju. Zakończenie wspólnego, długotrwałego projektu jest więc doskonałą okazją do podziękowania zespołowi za wkład w sukces firmy.
Podejmując współpracę z partnerami lub klientami firmy, każda ze stron liczy na owocne efekty współdziałania. Po osiągnięciu wspólnego sukcesu warto wówczas docenić wkład ze strony kontrahentów i wystosować oficjalne podziękowanie za wspólną pracę. Takie działanie wpływa na pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa i zachęca partnerów firmy do podjęcia kolejnych współprac.
Jak powszechnie wiadomo, zorganizowanie wydarzenia wymaga ogromu pracy i dbałości o każdy szczegół. Może to być zarówno impreza integracyjna, jak i szkolenie dla pracowników lub partnerów firmy. Niezależnie od charakteru wydarzenia, warto podziękować współorganizatorom za zaangażowanie i pracę włożoną w zaaranżowanie eventu. Będzie to nie tylko miłe, ale także umożliwi firmie zostać zapamiętaną przez partnerów, co ułatwi współpracę w przyszłości.
Gdy zaangażowany pracownik odchodzi na emeryturę, warto wówczas podziękować mu za długoletnią współpracę i wkład włożony w rozwój firmy. Pracownik poczuje się zarówno doceniony, jak i spełniony zawodowo, co zdecydowanie wpłynie na jego samoocenę. Warto również wystosować podziękowania w momencie, gdy firmę opuści pracownik, który zmienił stanowisko pracy. Jeśli pożegnanie z pracodawcą przebiegnie w przyjaznych warunkach, wówczas były pracownik z pewnością będzie miło wspominał miejsce swojej poprzedniej pracy.
Podziękowanie za współpracę warto wystosować także w momencie odejścia z firmy przełożonego pracowników. To sposób na wyrażenie wdzięczności i zadowolenia z realizacji wspólnych projektów, i spędzania razem czasu przez wiele miesięcy lub lat. Pożegnanie ze swoimi przełożonymi to miły gest, który z pewnością zostanie doceniony przez pracowników.
O ile sam gest podziękowania za współpracę niesie za sobą wiele pozytywnych emocji, warto pamiętać, aby dokonać tego w odpowiedni sposób, by nie popełnić faux-pas. Jak więc wyrazić wdzięczność w zależności od charakteru podziękowań?
Istnieje wiele sposobów na docenienie pracowników. Może to być zarówno oficjalny list z podziękowaniami, jak i zorganizowanie imprezy, podczas której wygłoszona zostanie przemowa z podziękowaniami. Można także zdecydować się na zorganizowanie oficjalnego lub - przeciwnie - luźnego spotkania w firmie, podczas którego zostaną omówione szczegóły projektów, a pracownicy otrzymają podziękowanie.
Doskonałym pomysłem na docenienie pracowników są także benefity w postaci wejściówek do miejsc kultury lub bonów na zakupy. Ponadto dobrym rozwiązaniem na podziękowanie i zachęcenie pracowników do dalszego zaangażowania w projekty, jest wręczenie premii.
Podobnie jak w przypadku pracowników, podziękowania dla partnerów również można zorganizować zarówno w formie oficjalnej, jak i podczas luźnego spotkania. Poza wręczeniem podziękowania na piśmie warto również słownie wyrazić swoją wdzięczność i zaoferować wsparcie przy kolejnych projektach. Ponadto miłym gestem jest zaproponowanie rabatu dla stałych kontrahentów lub przygotowanie dla nich specjalnych, spersonalizowanych ofert.
Podziękowania dla współorganizatorów wydarzenia zwykle odbywają się wraz z zakończeniem współpracy. I tu podobnie jak w poprzednich przykładach - swoją wdzięczność można okazać podczas oficjalnej przemowy na końcu wydarzenia lub osobiście, za kulisami. Zazwyczaj wręczany jest wówczas oficjalny list z podziękowaniami od firmy lub gadżety powiązane z charakterem wydarzenia.
Podziękowania dla osób odchodzących na emeryturę zależą w głównej mierze od charakteru wykonywanej wcześniej pracy. Poza oficjalnym listem z życzeniami emeryci nierzadko otrzymują od szefa wysoką premię za przepracowane lata lub symboliczne prezenty w postaci kosza z upominkami, grawerowanej karafki, czy vouchera do miejsc kultury.
Przy odejściu z firmy lub zmianie stanowiska, podziękowanie dla swojego przełożonego lub szefa zwykle wręcza się w ostatni dzień pracy. Zazwyczaj szefostwo otrzymuje wówczas list z podziękowaniem za możliwość pracy i rozwoju w firmie, a nierzadko do oficjalnego podziękowania dołączany jest drobny upominek.
Podczas przygotowywania oficjalnych podziękowań, często pojawia się problem z tym, jaki tekst umieścić na liście lub kartce z podziękowaniami. Poniżej publikujemy kilka przykładowych treści podziękowań, jakie można przekazać pracownikom, kontrahentom lub szefowi.
Szanowni Państwo,
Ostatnie tygodnie toczyły się pod znakiem wyzwań i ciężkiej pracy. Chciałbym serdecznie podziękować za Wasze zaangażowanie, poświęcenie i wzorową postawę przy realizacji kolejnego projektu. Dzięki Waszej pracy udało nam się w terminie zrealizować wszystkie wyznaczone cele.
Trzymam kciuki za Wasze przyszłe sukcesy zawodowe i z niecierpliwością czekam na kolejne, wspólnie realizowane projekty.
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko] w [nazwa firmy]
Chciałbym serdecznie podziękować za niezwykle owocną współpracę przy projekcie [nazwa projektu]. Wasz profesjonalizm, cierpliwość i dbałość o szczegóły sprawiły, że współpraca z Państwem była przyjemnością dla całego mojego zespołu.
Mam nadzieję, że w przyszłości spotkamy się przy realizacji kolejnych ciekawych i angażujących projektów. Jeszcze raz serdecznie dziękuję za chwile, które wspólnie przeżyliśmy i życzę powodzenia w rozwoju firmy!
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko] w [nazwa firmy]
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
w imieniu swoim oraz wszystkich pracowników [nazwa firmy] składam szczere podziękowania za X lat pracy w naszej firmie. Pani/Pana poświęcenie, zaangażowanie i cenne rady miały ogromny wpływ na rozwój przedsiębiorstwa.
Dziękuję za koleżeńską postawę, optymizm i uśmiech, którymi codziennie nas Pan/i obdarowywał/a, i które sprawiały, że współpraca była dla nas jeszcze przyjemniejsza. Składam najserdeczniejsze życzenia zdrowia, pomyślności i spokoju w życiu prywatnym. Przed Panem/Panią wspaniały czas.
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko] w [nazwa firmy]
Szanowna Pani/Szanowny Panie
Serdecznie dziękuję za ciekawe wyzwania zawodowe i możliwość rozwoju, jakie otrzymałam/-łem przez ostatnie X lat pracy w [nazwa firmy]. To ważny etap w mojej karierze, dlatego jestem wdzięczna/-y za możliwość wspólnego realizowania zadań i projektów.
Składam najszczersze życzenia rozwoju firmy i realizacji kolejnych celów. Będę dobrze wspominać lata spędzone w Pani/Pana zespole.
Jeszcze raz dziękuję, życząc spełnienia zawodowego.
[Imię i nazwisko]
Umiejętność wyrażenia wdzięczności to bardzo ważna cecha, która pozytywnie wpływa nie tylko na odbiorcę, ale także na nadawcę życzeń. Gdy wysyłasz podziękowania, rozwijasz w sobie empatię i jesteś zdolny do dostrzegania nawet najmniejszych starań. Z kolei odbiorcy podziękowań czują się docenieni i wiedzą, że ich wkład nie poszedł na marne, co sprzyja większej motywacji do pracy i chęci realizacji kolejnych zadań.
Badania wykazują, że osoby, które otrzymują pochwały po prawidłowo wykonanym zadaniu, chętniej stawiają czoła kolejnym wyzwaniom i aktywnie uczestniczą w rozwoju firmy. Z kolei kontrahenci, których zaangażowanie także zostało docenione, ochoczo rozpoczynają realizację kolejnych projektów i stają się lojalni wobec partnerów biznesowych. Warto więc po każdej zakończonej współpracy przygotować oficjalne podziękowania, które z pewnością zostaną docenione przez innych.
.png)
%20(1).png)
